「公牛集团」IPO上市：注重财务数字信息化建设

我们总结了一下财务信息化，有三个主要阶段。

1、流程化

流程驱动：打破部门壁垒，在整个企业内部，实现业务流程标准化，这个阶段达成了，后面的第二阶段、第三阶段会变得很简单。

团队打造：对于财务复合型人才，一般大家思考两个方向，外招or内部培养。我个人倾向于内部培养，不一定需要很高学历，关键是要有种比较执着的韧劲，是否对信息化、业务哪一方面感兴趣。

2、信息化

集成化：建统一的信息生态系统，否则集团每个公司信息化程度不一样，成本相当高。

利用IT系统上线：对企业的组织、流程、规则进行重构，实现管理升级。

3、智能化

数据驱动：利用人工智能、大数据技术对企业的组织、流程、规则进行重构，通过数据推动企业经营和管理智能化，简单讲就是把数据透明化！把所有的规则统一起来，得出一个大家需要分析的结果。让每个人都看得懂，而且每个人都是一套数据模型，做得好还是不好，让数据来说话。

借助BI数据系统：重新构建系统数据录入标准体系，责任到岗、到人。我们今年在把总数据放到财务统计，通过这个岗位，对前端所有岗位的人员做统一的管理。

公牛财务信息化建设进程

我可以跟大家分享一下公牛财务信息化工具的上线进程：

2009年易拓系统上线，企业发展到一定阶段就会有一个统一的系统。

2015年SAP系统上线，为什么能统一一次性上？也是前面有一个易拓系统支撑。不要说我要上SAP，SAP能管理规范，不可能的，如果没有前面的基础，基本上也是会失败的。

2016年B2B系统上线，我们经销商通过这个系统下单，对帐都是和SAP系统进行。

2017年上了海波龙的预算系统。

2018年上了SRM的供应商系统和汇联易的商旅采购报销平台，解决了企业消费、报销发票管理等问题。

2019年上了两个财务系统，一个财资系统，还有一块是BI智能化的系统。

我们到2019年以后财务共享这块效果比较明显，目前核算人员占财务的31%左右，有30多个财务人员，10个左右做总数据维护，真正的财务人员是20多个，而且20多人的工作量不超过15天，只有30~40%的工作量是一般核算。

我们业务BP是不做任何帐的，人员也会减少，因为今年上了一个BI智能系统，2020年，我们集团，包括子公司的管理报表也好、税务报表也好，上市公司、信息披露都由30多人完成，业务人员不需要做相关的报表。

财务信息化实际运用

我们从银行收款，到业务下单都是全自动化，客户下单以后，系统生成一个网页帐，不需要人工操作，B2B到达以后，会生成一个冲帐凭证，冲完帐以后，这块系统会自动传达到开票系统里去，开票实现了自动化。

虽然年销售额100亿左右，但是我们开票人员也就4个人，其中有一个是电商开票，是目前我们行业比较好的解决方案，经销商这块开票都是系统自动化，包括开票，都是自动化解决的，所以整个集团的应收人员目前只有6个人，除了我们的经销商政策的核算需要人算，其他都是系统完成的，不需要人工干预。

我们应收这块，也是围绕SAP系统。

一个是SRM系统，主要是解决发票认证的问题，以前到月底的时候财务比较辛苦，发票需要认证，现在通过系统可以完成。

第二是OA系统，解决部门预算的问题。

第三个就是汇联易&泛嘉国际商旅系统，我们的差旅费、飞机票、火车票、酒店的预订与报销，都直接通过汇联易费用报销平台嵌入泛嘉国际完成。汇联易跟SAP对接，每个月员工无需垫资，企业统一付款，只需要一张凭证就可以，其他都不需要。我们公司有一万多名员工，其中2000多人长期出差，仅1人即可完成商旅审核所有工作。

第四个是网银这块，这个系统解决了我们所有的付款，付完以后，都会直接反馈到SAP系统。

对公牛来说，核算不转型的话，确实面临淘汰的问题。现在是我们普通发票不用开了，应该5年后增值税发票也不用开，发票也省了。

汇联易商旅系统信息化价值

1、公司维度分析

差旅税金损失减少约60%，机票酒店等消费商平台统一开票。

差旅费审核，人员减少了10多人，全集团的员工1.3万多人，差旅费用审核人员仅1名。

没上汇联易之前，出差超标的情况比较多，而且有些业务的真实性存疑，上了汇联易后，通过出差及费用的事前申请，一切费用都是真实的，也体现了公司忠信诚和，从根源上杜绝了虚假情况。

2、员工维度

差旅费用都是企业统一向泛嘉国际商旅平台月结，减少员工日常垫资约2000元/月/人。

贴票人工成本减少了90%以上，电子发票免贴票免打印，纸质发票通过OCR多票拍照识别智能录入。

发票错误成本降低近95%，系统自动完成发票的验真。

简化了异常的报备流程。

汇联易不仅是一个报销系统，还通过各种技术手段，帮助出差人员用最低的价格订到心仪的机票酒店，公司的差标可通过系统得到良好的执行，员工的差旅体验也得以提升。我们内部推行汇联易时比较顺利，数据透明让我们财务开心，报销体验也让我们员工开心。

未来，我们期望实现财务无人化，无纸化，实时交付。

税务和标准帐务系统对接，帐务系统和业务对接，有可能现在的财务系统都会消失，让我们敬请期待！

关于汇联易

汇联易是国内领先的一站式商旅及费用管理平台，于2016年8月由“上海甄汇信息科技有限公司”打造完成。汇联易平台连接企业级消费服务商，无缝对接企业内部财务、费控、HR、OA等管理系统，通过整合差旅申请、预订、报销、审批、审核以及财务凭证处理等业务场景，打通企业报销从消费到入账的全流程，让费用管控更加合规、透明，有效降低成本，全方位提升员工报销体验及企业运营效率！

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